§1. Informacje ogólne

1. Studio treningowe EMS Top Level (dalej: „Studio”) prowadzi działalność w Krakowie przy ul. Leona Misiołka 9.

2. Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z usług Studia, w szczególności treningów personalnych, oraz stanowi regulamin w rozumieniu art. 384 Kodeksu cywilnego.

3. Akceptacja Regulaminu w aplikacji Fitssey jest warunkiem koniecznym do korzystania z usług Studia i jest równoznaczna z zawarciem umowy pomiędzy Podopiecznym a Studiem.

§2. Rejestracja i zapisy

1. Rejestracja Podopiecznego oraz zapisy na treningi odbywają się wyłącznie za pośrednictwem aplikacji Fitssey.

2. Podopieczny zobowiązany jest do podania prawdziwych, kompletnych i aktualnych danych osobowych.

3. Rezerwacja terminu treningu w aplikacji Fitssey jest równoznaczna z zobowiązaniem się do jego realizacji na warunkach określonych w niniejszym Regulaminie.

§3. Płatności

1. Płatności za treningi oraz pakiety treningowe realizowane są wyłącznie za pośrednictwem aplikacji Fitssey.

2. Warunkiem udziału w treningu jest dokonanie płatności z góry lub posiadanie aktywnego, opłaconego pakietu.

3. Ceny usług podane w aplikacji Fitssey są cenami obowiązującymi.

4. Opłacone treningi i pakiety mają charakter imienny i nie podlegają zwrotowi ani przeniesieniu na osoby trzecie, o ile Studio nie postanowi inaczej.

§4. Odwoływanie treningów i nieobecności

1. Podopieczny ma prawo do bezkosztowego odwołania treningu, pod warunkiem zgłoszenia nieobecności za pośrednictwem aplikacji FitSafe nie później niż 24 godziny przed planowanym terminem treningu.

2. W przypadku: a) odwołania treningu w czasie krótszym niż 24 godziny przed jego rozpoczęciem, b) niepojawienia się Podopiecznego na treningu bez wcześniejszego zgłoszenia, Podopieczny ponosi pełny koszt treningu.

3. W sytuacjach, o których mowa w ust. 2, trening uznaje się za zrealizowany. 4. Spóźnienie Podopiecznego nie skutkuje wydłużeniem czasu trwania treningu.

5. W wyjątkowych przypadkach losowych (siła wyższa), takich jak nagłe zdarzenia zdrowotne potwierdzone dokumentacją medyczną lub inne zdarzenia niezależne od Podopiecznego, Studio może – według własnego uznania – odstąpić od obciążenia Podopiecznego kosztem treningu.

§5. Zasady porządkowe i organizacyjne
Zasady porządkowe i organizacyjne
1. Podopieczny zobowiązany jest do punktualnego stawienia się na trening.

2. Każdy Podopieczny zobowiązany jest do posiadania: a) czystego obuwia sportowego na zmianę, b) ręcznika treningowego, c) odpowiedniego stroju sportowego.

3. W przypadku braku obuwia zmiennego lub ręcznika trener ma prawo odmówić przeprowadzenia treningu, bez obowiązku zwrotu kosztów.

4. Podopieczny zobowiązany jest do zachowania zasad higieny osobistej oraz do używania ręcznika podczas korzystania ze sprzętu treningowego.

5. Po zakończeniu treningu Podopieczny zobowiązany jest do odłożenia sprzętu na wyznaczone miejsce.

6. Zabrania się korzystania z usług Studia pod wpływem alkoholu, środków odurzających lub innych substancji psychoaktywnych.

§6. Bezpieczeństwo i odpowiedzialność

1. Podopieczny zobowiązany jest do poinformowania trenera, przed rozpoczęciem współpracy oraz w jej trakcie, o wszelkich przeciwwskazaniach zdrowotnych, urazach, chorobach przewlekłych lub innych okolicznościach mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo treningu.

2. Studio nie ponosi odpowiedzialności za szkody lub urazy powstałe w wyniku zatajenia informacji, o których mowa w ust. 1.

3. Podopieczny zobowiązany jest do bezwzględnego stosowania się do poleceń trenera.

4. Studio nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy osobiste pozostawione na terenie Studia.

§7. Ochrona danych osobowych (RODO)

1. Administratorem danych osobowych Podopiecznych jest EMS Top Level z siedzibą w Krakowie przy ul. Leona Miśiówka 9.

2. Dane osobowe przetwarzane są w celu: a) realizacji umowy o świadczenie usług treningowych, b) obsługi rezerwacji i płatności w aplikacji FitSafe, c) realizacji obowiązków księgowych i podatkowych, d) kontaktu organizacyjnego z Podopiecznym.

3. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

4. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym ze Studiem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług (w szczególności operatorowi aplikacji Fitssey).

5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania umowy oraz po jej zakończeniu przez czas wymagany przepisami prawa.

6. Podopiecznemu przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

7. Podopiecznemu przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§8. Postanowienia końcowe
1. Studio zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu.

2. Aktualna wersja Regulaminu dostępna jest w aplikacji Fitssey.
3. Zmiany Regulaminu wchodzą w życie z dniem ich opublikowania w aplikacji Fitssey

4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.

---
§9. Pakiety i abonamenty treningowe

1. Studio oferuje możliwość zakupu pakietów treningowych oraz abonamentów, których szczegóły (liczba treningów, okres ważności, cena) określane są w aplikacji Fitssey

2. Pakiety i abonamenty posiadają określony termin ważności, liczony od dnia zakupu, chyba że oferta stanowi inaczej.

3. Niewykorzystane treningi w ramach pakietu lub abonamentu po upływie terminu ważności przepadają i nie podlegają zwrotowi ani przeniesieniu na kolejny okres.

4. Pakiety i abonamenty są imienne i nie mogą być przekazywane osobom trzecim.

5. Nieobecności oraz odwoływanie treningów w ramach pakietów i abonamentów podlegają zasadom określonym w §4 Regulaminu.

---
§10. Odpowiedzialność cywilna i ubezpieczenie

1. Studio oświadcza, że prowadzi działalność z zachowaniem należytej staranności oraz standardów bezpieczeństwa właściwych dla profesjonalnego studia treningowego.

2. Podopieczny przyjmuje do wiadomości, że trening fizyczny wiąże się z ryzykiem urazów i kontuzji.

3. Studio zaleca, aby Podopieczny posiadał aktualne ubezpieczenie zdrowotne oraz – opcjonalnie – ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW).

4. Odpowiedzialność Studia ogranicza się do szkód powstałych z winy umyślnej lub rażącego niedbalstwa.

5. Studio nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w wyniku: a) nieprzestrzegania Regulaminu, b) niestosowania się do zaleceń trenera, c) zatajenia informacji o stanie zdrowia.

---
Załącznik nr 3 – Klauzula odpowiedzialności (do akceptacji w aplikacji)

Oświadczam, że korzystam z usług studia EMS Top Level dobrowolnie, na własną odpowiedzialność oraz że jestem świadomy/a ryzyka związanego z treningiem fizycznym.

Pozdrawiamy

Bogdan, Amelia TopLevel Sp. z o.o Tel. 536 743 847, 690020527
NIP 6751820379